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商协商学院如何快速提高商协会活动执行力?

如何快速提高商协会活动执行力?

发布时间:2022 / 07 / 26

商协会服务重点在“商”,服务核心在“人”,服务关键在“会”,而“会”在某种意义上,就是活动。


活动本身不是目的,借助活动发展新会员、巩固老会员、提升商协会品牌、树立商协会形象、打造商业文化,才是真正目的。




活动是商协会连接会员企业的主要形式,除了活动外包以外,商协会自办活动如何避免人手紧缺、管理混乱、资源缺乏等问题?

数字化时代的快速发展,衍生出大量高效的活动运营工具,能够从线下活动的前、中、后期各环节逐一解决。

活动前期


前期运用会员管理系统,自定义信息,通过邮件、短信群发等完成嘉宾邀请和观众邀约,在线完成报名,支持可配置的短信群发通知。此外,用排座工具完成各类型活动的自动化座次排列,支持座位表查询和导出。



活动中期


中期活动执行,运用电子签到、接待服务、现场互动、图片直播等工具,提升活动流畅度和体验感。


电子签到:支持扫码签到、电子手签等多种形式,应用场景多样且支持手签存档。




现场互动及活动呈现:游戏活动、现场投票、现场抽奖、互动问答等形式丰富线下互动,同时开启图片直播和视频直播的方式,有利于活动图片共享留存和活动传播。


活动后期

后期对活动数据进行统计分析,运用活动管理系统,可以沉淀丰富的活动数据,支持按人员、参与度、互动率等多维度进行数据分析,为商协会活动开展提供指导性的数据支撑。



信息化时代,商协会应该充分运用运营管理工具,让信息为商协会服务,让工具赋能会员活动管理,创新工作模式,玩转媒体时代的效率工具,提升商协会服务质量,从而促进商协会工作提质增效,为行业发展提供可行性的贡献。