商协管家社群组织管理系统

提示条款:

您的信任对我们非常重要,我们深知个人信息对您的重要性,我们将按法律法规要求,采取相应安全保护措施,尽力保护您的个人信息安全可控。有鉴于此,商协管家服务的提供者(或简称“我们”)制定本《隐私政策》(下称“本政策”)并提醒您:

 

本政策适用于商协管家产品及服务,具体以商协管家服务提供者提供的服务为准)。如我们关联公司的产品或服务中使用了商协管家提供的产品或服务但未设独立的隐私政策的,则本政策同样适用于该部分产品或服务。 需要特别说明的是,本隐私政策不适用于其他第三方通过前述网页或商协管家客户端直接向您提供的服务(统称“第三方服务”),如您通过商协管家应用市场开通使用的第三方应用服务,如您通过商协管家客户端绑定个人支付宝(钱包)和企业办公支付以实现的支付、转账、红包等支付相关功能,均由第三方服务提供者向您提供服务。您向该第三方服务提供者提供的信息不适用于本政策,您在选择使用第三服务前应充分了解第三方服务的产品功能及隐私保护政策,再选择是否开通功能。

 

在使用商协管家产品或服务前,请您务必仔细阅读并透彻理解本政策,在确认充分理解并同意后使用相关产品或服务。一旦您开始使用商协管家产品或服务,即表示您已充分理解并同意本政策。

 

第一部分 定义

1商协管家服务提供者:是指研发并提供商协管家产品和服务法律主体,以下简称“长沙纳联网络科技有限公司”或者“我们”。

 

2商协管家个人用户:是指注册商协管家账户的个人用户,包括具有商协管家企业组织用户管理员权限的个人用户以及作为商协管家企业组织用户通讯录一员,不具有商协管家企业组织管理员权限的个人用户,以下称“您”。

 

3、个人信息:指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。

 

4、个人敏感信息:是指一旦泄露、非法提供或滥用可能危害人身和财产安全,极易导致个人名誉、身心健康受到损害或歧视性待遇等的个人信息。商协管家服务的个人敏感信息包括身份证件号码、手机号码、个人生物识别信息、银行账号、财产信息、交易信息、14岁以下(含)儿童的个人信息等(我们将在本隐私权政策中对具体个人敏感信息以粗体进行显著标识)。

 

5、儿童:是指不满十四周岁的未成年人。

 

6、个人信息删除:指在实现日常业务功能所涉及的系统中去除个人信息的行为,使其保持不可被检索、访问的状态。

 

7、个人信息匿名化:通过对个人信息的技术处理,使得个人信息主体无法被识别,且处理后的信息不能被复原的过程。

 

8、个人信息控制者:有权决定个人信息处理目的、方式等的组织或个人。本协议商协管家服务中的部分个人信息控制者为商协管家企业/组织用户。

 

除另有约定外,本政策所用定义与《商协管家服务协议》中的定义具有相同的涵义。

 

第二部分 隐私权政策

本隐私政策部分将帮助您了解以下内容:

 

一、我们如何收集和使用您的信息

 

二、我们如何使用Cookie和同类技术

 

三、我们如何共享、转让、公开披露您的信息

 

四、我们如何保护您的信息

 

五、您如何管理您的信息

 

六、我们如何处理儿童的信息

 

七、您的信息如何在全球范围转移

 

八、本隐私权政策如何更新

 

九、如何联系我们

 

一、我们如何收集和使用您的个人信息

在您使用我们的商协管家产品及/或服务时,我们需要/可能需要收集和使用的您的个人信息包括如下两种:

 

1、为实现向您提供我们商协管家产品及/或服务的基本功能,您须授权我们收集、使用的必要的信息。如您拒绝提供相应信息,您将无法正常使用我们的产品及/或服务;

 

2、为实现向您提供我们产品及/或服务的附加功能,您可选择授权我们收集、使用的信息。如您拒绝提供,您将无法正常使用相关附加功能或无法达到我们拟达到的功能效果,但并不会影响您正常使用我们产品及/或服务的基本功能。

 

您理解并同意:

 

1、我们致力于打造多样的产品和服务以满足您的需求。因我们向您提供的产品和服务种类众多,且不同用户选择使用的具体产品/服务范围存在差异,相应的,基本/附加功能及收集使用的个人信息类型、范围等会有所区别,请以具体的产品/服务功能为准;

 

2、为给您带来更好的产品和服务体验,我们在持续努力改进我们的技术,随之我们可能会不时推出新的或优化后的功能,可能需要收集、使用新的个人信息或变更个人信息使用目的或方式。对此,我们将通过更新本政策、弹窗、页面提示等方式另行向您说明对应信息的收集目的、范围及使用方式,并为您提供自主选择同意的方式,且在征得您明示同意后收集、使用。在此过程中,如果您有任何疑问、意见或建议的,您可通过商协管家提供的各种联系方式与我们联系,我们会尽快为您作出解答。

 

为了向您及商协管家企业/组织用户提供商协管家服务,维护商协管家服务的正常运行,改进及优化我们的服务体验并保障您的账号安全,我们会出于本政策下述目的及方式收集您在注册、使用商协管家服务时主动提供、授权提供或基于您所在企业组织用户要求提供的信息,以及基于您使用商协管家服务时产生的信息:

 

(一) 帮助您成为我们的商协管家注册用户

 

1、注册成为商协管家个人用户信息

 

为注册成为商协管家个人用户,以便我们为您提供基础的商协管家服务,需要收集您的手机号码及短信验证码以注册并创建商协管家账号,否则您将不能使用商协管家服务。注册成为商协管家用户后,您须进一步提供姓名、头像、昵称、性别、生日、工作所在地区以及企业邮箱等基本信息。如果您仅需使用浏览、搜索商协管家官网展示的商协管家产品、功能及服务介绍,您不需要注册成为商协管家用户并提供上述信息。

 

(二)使用商协管家服务过程中收集信息

 

当您在使用商协管家服务过程中,为向您提供更契合您需求的商协管家服务、交互展示、搜索结果、识别账号异常状态,维护商协管家服务的正常运行,改进及优化您对商协管家服务的体验并保障您的账号安全,包括您使用商协管家服务以及使用方式的信息,并将这些信息进行关联:

 

1、日志信息

 

当您使用我们的客户端、网站、商协管家智连硬件提供的产品或服务时,我们会自动收集您对我们服务的详细使用情况,作为有关网络日志保存。例如您的搜索查询内容、IP地址、浏览器的类型、电信运营商、使用的语言、访问日期和时间、您访问的网页记录、通话状态信息、审批日志信息、考勤日志信息、办公支付信息、商协管家应用市场交易日志信息等操作日志信息。

 

请注意,单独的设备信息、日志信息等是无法识别特定自然人身份的信息。如果我们将这类非个人信息与其他信息结合用于识别特定自然人身份,或者将其与个人信息结合使用,则在结合使用期间,这类非个人信息将有可能被视为个人信息,除取得您授权或法律法规另有规定外,我们会将该类个人信息做匿名化、去标识化处理。

 

2、您向我们提供的信息

 

商协管家服务使用过程中,您可以对商协管家的产品、功能、应用及服务的体验反馈问题,帮助我们更好地了解您使用我们产品或服务的体验和需求,改善我们的产品或服务,为此我们会记录您的联系信息、反馈的问题或建议,以便我们进一步联系您反馈我们的处理意见。

 

您可以通过商协管家服务为其他人提供认证或订购服务,您需要相关人员的个人信息。如您在提交所在企业组织用户进行商协管家企业组织认证,除提交企业组织用户相关企业名称及工商执照/组织机构代码证等企业文件,还需管理员及法定代表人姓名、身份信息。您理解并同意您在向我们提供该实际相关人员前述个人信息之前,您需确保您已经取得其授权同意。若前述个人不同意,我们将不对该个人可能造成的侵权承当相应法律责任。

 

3、客服及争议处理

 

当您与我们联系或提出售中售后、争议纠纷处理申请时,为了保障您的账户及系统安全,我们需要您提供必要的个人信息以核验您的会员身份。

 

为便于与您联系、尽快帮助您解决问题或记录相关问题的处理方案及结果,我们可能会保存您与我们的通信/通话记录及相关内容(包括账号信息、工单信息、您为了证明相关事实提供的其他信息,或您留下的联系方式信息),如果您针对具体订单进行咨询、投诉或提供建议的,我们会使用您的账号信息和工单信息。

 

为了提供服务及改进服务质量的合理需要,我们还可能使用的您的其他信息,包括您与客服联系时您提供的相关信息,您参与问卷调查时向我们发送的问卷答复信息。

 

4、为您提供评论、问答等信息公开发布功能

 

您可通过我们为您提供的工作圈、商协管家社区、商协管家企业广场、公告、评论、典型客户案例、直播及其他在信息发布功能公开发布信息,包括作为商协管家用户可发布图文/视频/直播内容、链接、发表评价及问答内容,以及作为第三方应用服务提供商管理员在商协管家应用中心发布商品及/或服务相关信息、店铺相关信息。

 

请注意,您公开发布的信息中可能会涉及您或他人的个人信息甚至个人敏感信息,如您在评价时选择上传包含个人信息的图片。请您更加谨慎地考虑,是否在使用我们的服务时共享甚至公开分享相关信息。若您公开发布的信息中涉及儿童个人信息的,您需在发布前征得对应儿童监护人的同意。

 

5、为您提供安全保障收集信息

 

为提高您使用我们及我们关联公司、合作伙伴提供服务的安全性,保护您或其他用户或公众的人身财产安全免遭侵害,更好地预防钓鱼网站、欺诈、网络漏洞、计算机病毒、网络攻击、网络侵入等安全风险,更准确地识别违反法律法规或商协管家相关协议规则的情况,我们在应用程序中嵌入我们关联公司开发的应用安全SDK收集您的个人信息、服务使用信息、设备信息、服务日志信息,并可能使用或整合您的会员信息、交易信息以及我们关联公司、合作伙伴取得您授权或依据法律共享的信息,来综合判断您账户及交易风险、进行身份验证、检测及防范安全事件,并依法采取必要的记录、审计、分析、处置措施。

 

二、我们如何使用 Cookie 和同类技术

为使您获得更轻松的访问体验,您使用商协管家产品或服务时,我们可能会通过采用各种技术收集和存储您访问商协管家服务的相关数据,在您访问或再次访问商协管家服务时,我们能识别您的身份,并通过分析数据为您提供更好更多的服务。包括使用小型数据文件识别您的身份,这么做是为了解您的使用习惯,帮您省去重复输入账户信息的步骤,或者帮助判断您的账户安全。这些数据文件可能是CookieFlash Cookie,或您的浏览器或关联应用程序提供的其他本地存储(统称“Cookie”)。

 

请您理解,我们的某些服务只能通过使用Cookie才可得到实现。如果您的浏览器或浏览器附加服务允许,您可以修改对Cookie的接受程度或者拒绝商协管家Cookie,但拒绝商协管家Cookie在某些情况下您可能无法使用依赖于cookies商协管家服务的部分功能。

 

三、我们如何共享、转让、公开披露您的信息

() 共享

 

我们不会与商协管家服务提供者以外的公司、组织和个人共享您的个人信息,但以下情况除外:

 

1、在获取您同意的情况下共享:获得您的明确同意后,我们会与其他方共享您的个人信息。

 

2、在法定情形下的共享:我们可能会根据法律法规规定、诉讼、争议解决需要,或按行政、司法机关依法提出的要求,对外共享您的个人信息。

 

() 转让

 

我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:

 

1、在获取明确同意的情况下转让:获得您的明确同意后,我们会向其他方转让您的个人信息。

 

2、在商协管家服务提供者发生合并、收购或破产清算情形,或其他涉及合并、收购或破产清算情形时,如涉及到个人信息转让,我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本政策的约束,否则我们将要求该公司、组织和个人重新向您征求授权同意。

 

() 公开披露

 

我们仅会在以下情况下,公开披露您的个人信息:

 

1、获得您明确同意或基于您的主动选择,我们可能会公开披露您的个人信息;

 

2、如果我们确定您出现违反法律法规或严重违反商协管家相关协议规则的情况,或为保护商协管家及其关联公司用户或公众的人身财产安全免遭侵害,我们可能依据法律法规或商协管家相关协议规则征得您同意的情况下披露关于您的个人信息,包括相关违规行为以及商协管家已对您采取的措施。

 

() 共享、转让、公开披露个人信息时事先征得授权同意的例外

 

以下情形中,共享、转让、公开披露您的个人信息无需事先征得您的授权同意:

 

1、与国家安全、国防安全有关的;

 

2、与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的;

 

3、与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关的;

 

4、出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;

 

5、您自行向社会公众公开的个人信息;

 

6、从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。

 

请您注意,根据法律规定,共享、转让经匿名化处理的个人信息,且确保数据接收方无法复原并重新识别个人信息主体的,不属于个人信息的对外共享、转让及公开披露行为,对此类数据的保存及处理将无需另行向您通知并征得您的同意。

 

四、我们如何保护您的信息

(一)技术安全防护

 

为保障您的信息安全,我们已采取符合业界标准、合理可行的安全防护措施保护您的信息,防止个人信息遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。例如,在您的商协管家客户端APP与服务器之间交换数据时受SSL协议加密保护;我们同时对商协管家官网提供HTTPS协议安全浏览方式;我们会使用加密技术提高个人信息的安全性;我们会使用受信赖的保护机制防止个人信息遭到恶意攻击;我们会部署访问控制机制,尽力确保只有授权人员才可访问个人信息;以及我们会举办安全和隐私保护培训课程,加强员工对于保护个人信息重要性的认识。

 

我们指定了专人负责儿童信息的保护,严格设定信息访问权限,对可能接触到儿童信息的工作人员采取最小够用授权原则,并采取技术措施对工作人员处理儿童信息的行为进行记录和管控,避免违法复制、下载儿童个人信息。

 

(二)安全体系认证

 

商协管家有行业先进的以数据为核心,围绕数据生命周期进行的数据安全管理体系,从组织建设、制度设计、人员管理、产品技术等方面多维度提升整个系统的安全性。目前,我们的重要信息系统已经通过ISO270012013信息安全管理体系标准认证、27018:2014公共云个人身份信息保护管理体系认证、SOC2Type1服务审计报告(安全性,保密性和隐私性三项原则的审计)以及网络安全等级保护三级测评认证。

 

(三)人员安全管理

 

我们对可能接触到您的信息的员工或外包人员也采取了严格管理,包括但不限于根据岗位的不同采取不同的权限控制,与他们签署保密协议,监控他们的操作情况等措施。我方会按现有技术提供相应的安全措施来保护您的信息,提供合理的安全保障,我方将尽力做到使您的信息不被泄漏、毁损或丢失。我们会举办安全和隐私保护培训课程,加强员工对于保护个人信息重要性的认识。

 

(四)存储安全

 

我们会采取合理可行的措施存储您的个人信息,尽力避免收集无关的个人信息。我们只会在在限于达成本政策所述目的所需的期限以及所适用法律法规所要求的期限内保留您的个人信息。例如,商协管家将依据《中华人民共和国电子商务法》的要求,就您在商协管家应用市场内购买的收费型应用及应用内付费型服务的交易商品、服务信息、交易信息,保存时间自交易完成之日起不少于三年。 商协管家将依据《中华人民共和国网络安全法》的要求,就您使用商协管家应用服务留存相关的网络日志不少于六个月。而我们判断前述期限的标准包括:

 

1、完成与您相关的服务目的、维护相应服务及业务记录、应对您可能的查询或投诉;

 

2、保证我们为您提供服务的安全和质量;

 

3、您是否同意更长的留存期间;

 

4、是否存在保留期限的其他特别约定。

 

在您的个人信息超出保留期间后,我们会根据适用法律的要求删除您的个人信息,或使其匿名化处理。

 

(五)密码保护提示

 

互联网并非绝对安全的环境,使用商协管家服务时请使用复杂密码,协助我们保证您的账号安全。我们将合理商业努力保障您发送给我们的任何信息的安全性。如果我们的物理、技术或管理防护设施遭到破坏,导致信息被非授权访问、公开披露、篡改或毁坏,导致您的合法权益受损,我们将承担相应的法律责任。

 

(六)信息安全事件处理

 

发生个人信息安全事件后,我们将按照法律法规的要求(最迟不迟于30 个自然日内)向您告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。事件相关情况我们将邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时,我们还将按照监管部门要求,上报个人信息安全事件的处置情况。

 

(七)儿童个人信息安全

 

我们已制定儿童信息安全事件应急预案,定期组织内部相关人员进行应急响应培训和应急演练,使其掌握岗位职责和应急处置策略和规程。在不幸发生儿童信息安全事件后,我们将按照法律法规的要求,及时向儿童及其监护人告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、儿童及其监护人可自主防范和降低风险的建议、对儿童及其监护人的补救措施等。我们将及时将事件相关情况以APP推送通知、发送邮件/短消息等方式告知儿童及其监护人。难以逐一告知时,我们会采取合理、有效的方式发布相关警示信息。同时,我们还将按照监管部门要求,主动上报儿童信息安全事件的处置情况。若儿童及其监护人的合法权益受损,我们将承担相应的法律责任。

 

互联网环境并非百分之百安全,尽管我们有这些安全措施,但请注意在互联网上不存在“完善的安全措施”,我们将基于正常的商业努力确保您的信息的安全。

 

五、您如何管理您的信息

您可以通过以下方式访问及管理您的信息:

 

(一)删除您的信息

 

您可以通过上述“(一)查询、更正和补充您的信息”中列明的方式删除您的部分信息。

 

在以下情形中,您可以向我们提出删除个人信息的请求:

 

1、如果我们处理个人信息的行为违反法律法规;

 

2、如果我们收集、使用您的个人信息,却未征得您的明确同意;

 

3、如果我们处理个人信息的行为严重违反了与您的约定;

 

4、如果您不再使用我们的产品或服务,或您主动注销了账号;

 

5、如果我们永久不再为您提供产品或服务。

 

若我们决定响应您的删除请求,我们还将同时尽可能通知从我们处获得您的个人信息的主体,并要求其及时删除(除非法律法规另有规定,或这些主体已独立获得您的授权)。

 

当您或我们协助您删除相关信息后,因为适用的法律和安全技术,我们可能无法立即从备份系统中删除相应的信息,我们将安全地存储您的个人信息并将其与任何进一步处理隔离,直到备份可以清除或实现匿名。

 

(二)注销您的账户

 

当您注销商协管家账号时,我们将会匿名化处理或删除您在该组织的相关个人信息,但您作为商协管家个人用户的个人信息仍将保留,除非您主动注销您的商协管家个人账户。在您主动注销商协管家个人账户之后,我们将停止为您提供商协管家服务,并根据适用法律的要求删除您的个人信息或做匿名化处理。

 

在您注销账户之后,我们将停止为您提供产品或服务,根据适用法律的要求删除您的个人信息,或使其匿名化处理。

 

(三)约束信息系统自动决策

 

在某些业务功能中,我们可能仅依据信息系统、算法等在内的非人工自动决策机制做出决定。如果这些决定显著影响您的合法权益,您有权要求我们做出解释,我们也将在不侵害商协管家商业秘密或其他用户权益、社会公共利益的前提下提供申诉方法。

 

(四)响应您的上述请求

 

为保障安全,您可能需要提供书面请求,或以其他方式证明您的身份。我们可能会先要求您验证自己的身份,然后再处理您的请求。

 

我们将在15天内做出答复。如您不满意,还可以通过商协管家客服发起投诉。

 

对于您合理的请求,我们原则上不收取费用,但对多次重复、超出合理限度的请求,我们将酌情收取一定费用。对于与您的身份不直接关联的信息、无端重复信息,或者需要过多技术手段(例如,需要开发新系统或从根本上改变现行惯例)、给他人合法权益带来风险或者不切实际的请求,我们可能会予以拒绝。

 

在以下情形中,按照法律法规要求,我们将无法响应您的请求:

 

1、与国家安全、国防安全有关的;

 

2、与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的;

 

3、与犯罪侦查、起诉、审判和执行判决等有关的;

 

4、有充分证据表明个人信息主体存在主观恶意或滥用权利的;

 

5、响应您的请求将导致您或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的;

 

6、涉及长沙纳联网络科技有限公司/商协管家企业组织用户商业秘密的。

 

六、未成年人保护

在数字化办公、沟通与协同活动中我们推定您具有相应的民事行为能力。如您为儿童,我们要求您请您的父母或其他监护人仔细阅读本隐私权政策,并在征得您的父母或其他监护人同意的前提下使用我们的服务或向我们提供信息。

 

对于经父母或其他监护人同意使用我们的产品或服务而收集儿童个人信息的情况,我们只会在法律法规允许、父母或其他监护人明确同意或者保护儿童所必要的情况下使用、共享、转让或披露此信息。

 

若您是儿童的父母或其他监护人,请您关注您监护的儿童是否是在取得您的授权同意之后使用我们的服务。如您对您所监护的儿童的个人信息有疑问,请官网的联系方式与我们联系。

 

七、本政策如何更新

我们的隐私政策可能变更。

 

未经您明确同意我们不会限制您按照本隐私政策所应享有的权利。我们会在商协管家官方主页上公告发布对本隐私政策所做的任何变更。

 

对于重大变更,我们还会提供更为显著的通知(包括我们会通过商协管家公示的方式进行意见征集、公告通知甚至向您提供弹窗提示)。

 

本政策所指的重大变更包括但不限于:

 

1、我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理个人信息的类型以及个人信息的使用方式等;

 

2、我们在控制权、组织架构等方面发生重大变化。如并购重组等引起的控制者变更等;

 

3、个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化;

 

4、您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;

 

5、我们负责处理用户信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时;

 

6、用户信息安全影响评估报告表明存在高风险时。

 

我们还会将本隐私权政策的旧版本在商协管家专门页面存档,供您查阅。