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商协商学院纯干货分享:商协会走访会员企业的流程和要点

纯干货分享:商协会走访会员企业的流程和要点

发布时间:2022 / 09 / 29

实地走访会员企业,是每一家商协会必要又重要的工作。除了能了解会员企业的实际经营情况,需要解决的难题,还能拉近跟会员的距离,同时在商会平台内进行资源整合。那有什么样的步骤呢?

[一R]首先确定拜访领导们有哪些,以及大家的时间,一般领导们都比较忙,先跟大家约个大概的时间段。

[二R]对接会员。领导们的时间大概定了,就是会员的时间。一般情况下,对商会认可度高的会员,时间还是好确定的。而对于大多数新商会或新会员来说,会员对于商会没那么积极,就要工作人员多花点时间去沟通。私聊,打电话都可。语气谦虚一点,以拜访学习,聊聊老乡情之类的名义都可以。

[三R]正式确定拜访的领导,会员,时间,地点。并发通知。

[四R]拜访前,提前准备好相机,企业情况调查表等。

[五R]拜访当天,提前几小时或者前一天晚上,再确定一下会员的时间,以免踏空。

[六R]拜访现场,及时拍照记录,并请会员企业填写情况调查表。调查表包括企业的经营范围,规模,人数,成立年限,最近几年的经营情况,人才构成,疫情影响到的问题,企业经营难题,对商会的建议等等。此外,最好能现场收集一下纸质版的公司介绍,这个比较齐全。

[七R]现场报道。我们一般会在走访的现场,就简单编辑一小段公司的介绍,发几张现场图片和公司照片在商会群里,即时报道,更有参与感。也能很好的宣传会员企业,让大家都满意。

[八R]后期总结分析。一般走访结束后,根据收集的资料和掌握的情况,走访领导们会开座谈会交流,分析总结,以便制定后期商会工作计划,最后秘书处形成走访报告。

[九R]后期宣传。走访结束后,商会公众号也要对这次集中走访,进行公开的报道。除了文字外,尽量多发图片展现。

[加一R]需要注意的问题:不用面面俱到,不是所有新会员都愿意接受拜访,尊重大家,能拜访到想拜访的大多数就行。现场即时的简讯报道很重要,会让会员企业更立体的展示在商会群。