商协会会员大会怎样避免少出错？

商协会的年会或者会员大会，可能容易出错，或者被大家遗漏，但还挺影响整场活动的点。分享给大家～

1、通知到位。大会前一天记得再次发通知提醒嘉宾。尤其是那种邀请了友好商协会或者其他不在商协会群里的嘉宾，应该再次提醒确认，以免嘉宾事情多给忘了。

2、有备无患。像有些拟参加大会的人员，一直无法给予确定的答复到底来不来的情况下，可以先把座位牌都给打出来，做好要来的一切准备，有总比无好，一般嘉宾都比较在意有没有自己的名字。 

参会的重要嘉宾，在无法完全确定是否来的情况下。可以先把名字头衔写在主持人的流程稿上，临上场前再确认，不来再删也来得及。宁可宣读了人没来，也不要人来了忘读了，没有人会喜欢被忽略的感觉。

3、 一次要颁发给多个会员证书的时候，给提前给会员说好，台上的嘉宾挨着顺序发，如果拿到证书不是自己名字的，默认就行，下场后再自己调换，以免现场调换，扰乱会议节奏，耽误时间，观感效果差。

4、晚宴开始前，在每个桌上不仅要设置每个人的座位牌，还建议放一张本桌人员的职务姓名表，有职务标注容易让大家款速熟络起来，不至于晚宴开始，敬酒、被敬酒的时候，都不知道该怎么称呼陷入冷场的尴尬。

5、会后公众号通稿，可提前写出大概框架，大会一结束，就充实内容，完善稿件。趁大家刚参加完活动，还有那股热乎劲儿，通稿发出来大家都愿意帮忙转发，如果拖的太久，文章发出来的效果，肯定会大打折扣。

每一场大型的活动，都需要秘书处人员精心的筹划，并在实践中不断的完善。