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商协商学院如何调动商协会秘书处人员积极性,这招很不错!

如何调动商协会秘书处人员积极性,这招很不错!

发布时间:2023 / 05 / 16

如果商协会所有的事情都压到一个或少数几个秘书头上,工作会很难执行到位。那么充分调动秘书处人员积极性势在必行。可以从以下几个方面进行:

一、分工明确

调动工作积极性的第一步,是分清分工。商会秘书处每个人都有独特的专业领域和工作任务,根据每个人的能力和特长,进行任务分配,让每个人都能在自己最擅长的领域发挥自己的优势,提高工作效率。

二、落实精准

执行力才是硬道理,所以对于一些工作,商会秘书处需要搭建一套完善的落实机制。比如秘书长要求每个副秘书长一年要策划两场活动,将活动时间、活动内容、预计经费等上报秘书处,由秘书处负责提前提醒副秘书长们,专职秘书负责及时跟进进度,及时协调解决问题,保证工作顺利进行。

三、考核公平

考核作为商协会秘书处管理的重要环节,会对工作人员的工作状态形成引导和激励。秘书要对每次活动要做好记录,考核时最好要有考核标准,这个我们还没有制定,尽量做到考核公开、公平、公正,比如在述职报告后进行无记名投票选举优秀副秘书长。

四、奖励激励:

最后一个关键点,奖励也是调动商会秘书处工作积极性的强有力驱动力。可以撰写表扬信或感谢信进行精神鼓励,当然也可以准备适当的礼物等进行物质奖励。及时给予鼓励和奖励,用心真诚的慰问与表扬,可以让秘书处成员更有干劲,更有动力地参与到工作中。

提高商会秘书处的工作积极性,是一个比较长期的过程。只有从点滴的实践中慢慢摸索,并不断试错、改善,才能真正走上一条最适合自己的路。