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商协商学院商协管家|如何建设商协会内部架构从而提高执行力?

商协管家|如何建设商协会内部架构从而提高执行力?

发布时间:2022 / 05 / 14


商协会作为社会组织中的一员,是市场经济条件下实现资源优化配置不可忽视的一股力量,它在政府与商人、商人与商人、商人与社会的联系中具有积极作用。

 

商协会是一个自我管理、自我服务的社会民间性团体,具有自治、自律、自觉的特质,因为从外在条件来说,既无行政约束、也没有财政扶持,没有相对的法律条文强制约束。

但是从商协会内部的自身需求来说,完善其内部的组织架构,建立权责清晰,分工明确的管理机制是商协会运营中环环相扣的重要纽带。



01
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商协会内部架构的搭建#

商协会内部架构的搭建,前提条件必须是以民主的形式,商协会要成立理事会,商协会在理事会的决议下开展工作。


其次,商协会要建立核心的领导团队,特别是会长和秘书长,会长作为商协会的核心人物,会长首先要有一定的影响力,这样才能更好地凝聚商协会的管理层。

搭建的过程中要遵循民主的原则,充分发挥会长办公会议和理事会的作用,商协会作为一个大的服务平台。

商协会应该塑造自己的商协会文化,就像一个企业要想做大做强必须拥有自己的企业文化一样。商协会想要发展壮大,对于商协会文化的塑造不可忽视。

实行会长轮值制度,增强副会长以上人员的责任心,提高商协会凝聚力,提升商协会活力。


会长轮值期间主要工作是以商协会章程为准则,代表商协会参加相关部门的会议与活动,组织实施当月商协会活动,受理企业会员诉求并协助解决问题和为了更好的提高会长班子成员的责任感,促进商协会良性发展。


使得每个副会长单位都有机会去让政府、其他企业了解自身情况,掌握商协会资源的一次“主导权”,真正加强了企业对接和信息互通,落实了资源共享,而不是表面形式和空谈。

对于商协会可持续发展,除了团结稳定的领导班子,稳定的经费来源也是保证商协会健康发展的基础。


02
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提高秘书处的执行力
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商协会的核心领导团队不断提升工作能力和社会影响力,然而商协会秘书处积极配合商协会会长和领导团队开展工作。

秘书处工作的作用是特别关键的,秘书处是商协会的执行机构,是商协会工作和运转的中心和核心,所有的工作安排和年度活动最后都将体现在商协会秘书处的工作中。

一是秘书处工作人员必须是能干、精干和善干,即做起事情来要做得漂亮,做得圆满,这是对秘书处工作人员能力水平的要求。


二是工作开展中要坚持原则性和灵活性相结合。工作要有执行力,没有规则和原则是不行的,但是执行过程中又不能是简单地机械式和教条式去执行。


特别是由于商协会的工作经常是涉及协调企业家之间或者是企业家和政府之间的关系,很多时候很微妙,充满挑战,需要足够的智慧和应变去处理。


商协会只有实实在在为会员服务,才会吸引越来越多的企业加入商协会,并愿意参与到商协会的各种活动中。商协会才能有持续发展的源源动力。

 


END

商协管家一直深耕商协会领域,利用“商协管家”社群化运营工具,竭力帮助商协会打造高度凝聚力,资源共享化的商协会,从招募纳新,正式入会,活跃留住会员等各个方面着手,对商协会会员进行全生命周期管理。