商协会秘书处文件整理的妙招都在这里了！

文件整理、归档的重要性不言而喻，不但影响着以后找资料的效率和准确性，还能做到各种文件资料保存的原始性、真实性、完整性以及可追溯性。作为商协会秘书处，是商协会各类资料的汇集地，可按照文件的类别进行分类整理：

一、对商协会的文件：包括上级文件、红头文件、各项制度、设立登记、变更备案等，可建立文件夹，再逐级细分。

二、对内的常规会议：包括会员大会、理事会议、会长办公室会议和秘书处会议等，可建立文件夹，再逐级细分。

三、对外交流活动：包括参加平级兄弟商会的邀请、走访，以及和上级部门的活动信息等，以及掌握到的行业信息等，可分为一类。

四、其他活动：包括党支部、调委会、公益活动、荣誉等，从商会运营的不同角度出发，管理方面涉及的具体事务，可分为一类。

五、大事记活动，一般是记录商协会的发展历程，记录商会发展过程中一些大型的、有意义的一些会议。

商协会有些文件会存在交叉重复保存，例如：会长办公会议既可以保存在对内常规会议中，也可保存在大事记当中，这个没有关系，不可避免。

凡事必作于精而成于细，商协会的资料整理可体现在平时工作当中，随手做好分类，不但能够提高商协会内部的管理效率，还能让各项工作更有章法和条理。