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商协商学院商协会怎么选择适合自己的管理工具?

商协会怎么选择适合自己的管理工具?

发布时间:2023 / 03 / 16

商协会工作琐碎繁杂,帮助提高效率的工具也越来越多。不过,该不该用某个工具?怎么选择适合自己商会的工具?可以从以下几个方面进行抉择:

1、信息传达:传统的商协会管理方式是,一旦有重要的信息通知到会员,不是挨个打电话,就是微信群群发信息。挨个打电话不但费时,还容易造成信息骚扰;微信群发信息容易被覆盖、被忽略。

2、会员企业展示、介绍: 会员加入商协会,绝大多数都是想拓展人脉,整合资源;传统的做法是,只能直接去问秘书处工作人员,有些会员企业因为不好意思,而迟迟不敢问,而有些会员企业问了,因为秘书处工作的繁杂,直接被秘书处工作人员忽略掉。

3、商协会动态展示:大部分商协会都有自己的公众号,一般协会的最新动态都是发布到公众号上,但有个缺点,如果没关注,就看不到,只有关注了才能看到具体内容。

4、相册直播工具:商协会各种活动很多,活动相片也多,很多商协会直接把相片发微信群、QQ群里,或者QQ相册等,不但造成刷屏,还占用手机内存空间。

5、会费收取:很多商协会收取会费的方式,还是靠打电话通知,或者微信沟通,或者群里接龙等。这样不但不方便秘书处会费收取统计工作,同时,也会让会员觉得信息轰炸,很是烦恼。

如果你的商协会,上述的问题都真实的存在,或者正在经历,选择一个提高工作效率的工具是势在必行的。针对商协会会员管理,基于微信公众号+小程序开发的会员管理系统“商协管家”,从自定义会员入会资料--电子会员名册--会费自动催缴--在线活动管理--交流社区搭建等,服务会员全周期,让商协会秘书处工作化繁为简、提效增质。