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商协商学院商协会秘书处走访会员企业的具体流程是什么?

商协会秘书处走访会员企业的具体流程是什么?

发布时间:2023 / 03 / 09

走访会员企业,是商会服务好会员的基础,是商会定期开展的一项工作。商会要充分了解会员企业经营发展情况,及时倾听会员诉求,助推会员企业间的互动交流与合作共赢,使会员企业的生产经营借助商会这个平台得到提升与拓展。

一、走访前:

1、一般提前一周联系确定被走访的会员企业。有的会员企业不愿意被走访,不强求,秘书处做好记录即可。

2、确定后至少提前5天在会员群里发通知。将走访的时间地点和公司名称发在群里,让有兴趣参与走访的会员们接龙。考虑到会员企业规模不同,接待能力也不同,接龙人数要适当的控制,达到人数即截止。

3、秘书处可以提前联系被走访的会员企业,发会员情况调查表给他们,让他们提前有准备。调查表包括企业的经营范围,规模,人数,成立年限,最近几年的经营情况,人才构成,企业经营难题,对商会的建议等等。
同时也可以找他们要公司简介,为后期写报道提供材料。

二、走访中:

1、要根据现场情况,及时和每一家商会企业联系确定到达的时间。

2、走访一家企业前,在会员群发送会员企业的位置以及停车的地点。走访中要做好拍照以及座谈记录,可以在会员群同步更新一些图片和文字资料,让没有走访参加走访的会员企业也有一定的了解。走访后最好安排聚餐,让走访的会员深入交流互动了解。

三、走访后:

1、公众号推文写后,要先给被走访的几家会员企业审核,确定没有问题后才能发。

2、要及时更新公众号,发送到商会各群,请会员们转发,帮助宣传会员企业,扩大商会的影响力。

3、收集整理会员情况表做好记录,尤其是对商会有什么意见和建议,做好记录以便制定工作计划。