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商协商学院商协管家|商协会秘书处工作怎么做?牢记这3点!

商协管家|商协会秘书处工作怎么做?牢记这3点!

发布时间:2022 / 11 / 23

现代商协会组织的崛起促进了我国民营经济的进步和发展,同时更增进了民营企业家之间的互动交流、抱团合作、资源整合以及互利共赢。特别是党的十六大以后党和政府开始重视社会组织的建设,商协会组织迅猛发展。

 

同时,对商协会组织建设的要求、运转的规范都在不断加强,商协会的法人治理机构也在不断完善,商协会理事会、监事会、党组织、秘书处的职责更加明细,职能清晰,尤其是对商协会秘书处从秘书长到秘书班子、从职业性质到岗位最低人数都作了更加明确的规定。

 

商协会登记注册到商协会换届,在选配会领导班子时把秘书长与会长人选作为重中之重,放到同等条件考核选任,这充分说明秘书处在新时代商协会组织建设中的重要地位和作用。

 

作为商协会中有着重要地位和作用的秘书处,其间的工作我们应该怎么做才能不断开拓秘书处工作新局面?

 

1. 勤勉学习,善于思考

作为商协会秘书处的一员,应该多了解学习,力求把握商协会工作特点和规律,可以利用现如今很方便的多种新媒体渠道获取知识,例如微信公众号、知乎,头条等等,在相关平台搜索工作中遇到的问题以及相应的解决方法,力求结合商协会工作实际进行理论探讨。

同时也要发散思维,学会举一反三,对商协会的本质,秘书处工作内容有清晰的认知。

 

2. 走访观察,精准把握会员状态和真实诉求

只会纸上谈兵算不得真本事,将精准帮扶的理念刻在脑子里的第一步少不了走访。

根据商协会文件精神,为保持会员走访及“精准帮服”会员企业活动的经常化并将活动逐步引向深入,真真切切为会员提供个性化服务。对共性的问题,形成调研分析报告并提交反馈给政府有关部门,寻求政策扶持。

通过走访也能加深秘书处成员对会员企业的了解,密切与会员的联系,增进与会员的友谊和感情;强化秘书处成员的会员意识、服务意识、提升大家的综合素质;也让会员有加入商协会的获得感、亲切感、强化商协会意识,增强商协会的向心力、凝聚力。

 

3. 多动笔,多提炼,多总结,多优化

部分商协会的微信公众号,主要内容是活动简报,商协会动态等形式,不容易给读者留下较为深刻的印象,那针对与这一点我们可以做什么呢?

我们可以多动笔,多提炼,力求以独特的视角和方式宣传会员和组织,深度报道组织举办活动的目的、促成的良好结果等。同时多总结,多优化,将活动举办过程中产生的问题,遇到的困难,解决的方法等总结,在之后的活动中进行优化提升。