商协商学院

全方位提升内容交付质量,解决变现问题

协会管理系统,商会管理系统,商协会员系统,商协会小程序,商协会软件,全方位提升内容交付质量,解决变现问题
商协商学院商协会活动如何办的好,办的成功,办的有意义?

商协会活动如何办的好,办的成功,办的有意义?

发布时间:2022 / 11 / 22

每个成功的商会协会背后,总离不开N个成功的活动。活动本身不是目的,借助活动发展新会员、巩固老会员、提升商会协会品牌、树立商会协会形象、打造商业文化,才是真正目的。


据调查显示,目前商协会的活动状况主要分为三种情况:

1、会内活动开展频繁,定期开展,会员参与度积极

2、会内活动时有时无,难以持续

3、会内几乎不开展活动,死气沉沉‍‍‍

商协会活动与政府公务活动或企业商业活动有所不同。商会活动通常不具有“约束力”,只有通过开展创新性的活动,才能够提升会员的活跃度,让会员有参与感、认同感和归属感,进一步凸显商协会的价值所在。

那商会活动如何才能“办得好”?

 

商会活动其实是一项系统工程,不论活动前策划多精心,活动中执行多严密,都要以活动后的成效来说话,而成效要依据事后评价标准。“活动好不好,评估说了算。简单来说,活动要办好,以下3点很重要!

 

1.“引得来”

事后看活动,重要看名单。谁来参加?而不是拟邀请,要以实际到达率为准。“引得来”首先要做到数量和质量并举,预期参加者与实际参加者越接近,即越成功;其次要做到重点嘉宾不缺席,核心成员不失约,一般观众会超员;最后要做到“引对人”“说对话”“做对事”,卖什么吆喝什么,参与人的身份符合整个活动的基调,能够为活动的完整性加分。

 

2.“留得住”

商会活动中“失约、缺席、早退”及“参加一两次活动则不再参加”的现象,属于活动流失率。流失率越大,组织黏性越低。如何留得住?留人留心,商会活动需要处理好两个层面的问题。一个是心理层面的,诸如:收获、体验、利益、尊重、荣誉、满足、感动、欲望、挑战、探索、偶像等心理要素;另一个是技术层面的,诸如:时间、场地、主题、日程、内容、嘉宾、主持、会务、物料等元素。

 

活动中还需注意整合问题,整合即衔接,整合即跨界,整合即1+1>2,整合即效益,整合即多赢。相互渗透、相互交互,资源共享,协同工作,通过整合发挥最高效率、最大价值,这样才能留得住人。

 

3.“传出去”

活动举行后更需要传播出去。可利用显性媒体,比如:传统媒体(报刊、电视、新闻网站)等;网络新媒体(博客、微博、微信等)等;定向媒体(商会内刊、网站、微信平台、手机APP)等;同时也包括隐性传播,即人与人、组织与组织之间的口碑传播。显性的传播需要商会协会运营人员利用传播媒介加持,隐形的传播就在于举办活动的质量,口碑好了人与人之间就会口口相传,后续会员的积极性就会加强,参与度也会明显提升。