商协管家|商协会关于“会费”收取的那些事

最近大家的瓜吃的有点多，我们还是要说点关于商协会中正儿八经的事。

商协会的“会费”，永远是商协会最为关心的问题，是商协会永远绕不开的痛，也是商协会秘书长最难做的工作。

“会费”就好比是商协会的粮食和商会的“血液”，没有了“会费”很多商会将会断粮饿死，收不到“会费”很多商会同样将会休克变成“名存实亡”。美国社会心理学家亚伯拉罕·马斯洛提出了人类的五大需求，最基础，最低级别是：生理需求、这是维持生存的需求。如果没有“会费”，商协会生存问题都成了难题。

“会费”问题不仅关乎商协会的生存问题，同时也关乎商协会自身能否正常“运转”的发展问题。如果商协会自身的运转经费都没有保障，商协会自身都不能养活，何谈服务？何谈发展？

针对商协会普遍存在的“会费”难题，商协管家提供以下方案，可供参考。

商协会一般都是按一年收取一次会费，有的是按届收取，两年或三年一届，按每年收取会费，会员没有什么压力，但问题就在于秘书处的收取会费难度提高，同时催收会员缴费压力大，同时会员遇到不如意的地方，第二年就不愿缴费。利用商协管家平台，可以实现按年或者按届在线收取会费。

设置费用数目和时间

按届收取会费，会员的压力可能稍微有点大 ，对商协会高速运作有利，对秘书处的工作相对减轻，规划好商协会本届的财务预算，可以大大地提高会员服务水平，全身心投入服务工作。

商协会需正式提前发布会员缴费会费通知文件，可发布于商协会官方公众号，或者会员群里并设置为群代办，发布群公告，接着每个会员我们可借助商协管家平台群发微信模板消息和短信功能，根据缴费记录推送提醒，针对未缴纳的会员，我们再一对一电话沟通，微信沟通等。

设为群待办 → 发布文章

发布模板消息 → 查看详情

利用商协管家小程序在线缴费功能，制作出商协会催缴提示海报，会员只要扫码就可以在线缴纳会费的操作，简单快速，同时商协会管理可以立马收到缴费通知，同时海报发群里或者会员的个人微信。

当发布缴费文件通知后，会员陆续在缴费，可以在群里同步相应的情况，制作宣传海报进行表扬，表达商协会对会员持续支持商协会运作与发展的感激之情，也是未缴纳会费的会员提醒。

针对会员按时缴费，可以把这项列入评价年末优秀会员的标准之一，对优秀会员进行鼓励。

服务好会员才是商协会生存根本，只要做好会员工作，才能顺利收取会费。当商协会走访，联谊期间做好会员的思想工作，从上而下收取，会长带头做好商协会的会费工作，树立好榜样。

无论哪种方式收取会费，只有把商会经营好，服务好会员，实实在在的帮助会员成长，借助商协管家搭建的平台，让大家感受到平台的能量和帮助，才能更好顺利地收取会费，让商协会长期发展，正常运作。