如何打造高效秘书处？“商协管家”管理系统给出答案

商协会在市场经济中承担重要的角色，会内发展建设好才能更好地服务会员企业，进而推动商协会发展壮大。而秘书处就是商协会运转过程中的重要枢纽，一个执行力强、能力突出的秘书处，也体现着商协会的高水平服务与可持续发展模式。

会务管理是秘书处日常工作事务之一。“商协管家”会员管理系统使得秘书处人员实现移动办公操作管理。并且，在会员管理的板块上成功实现在线化、无纸化，帮助传统商协会摆脱资料储存难、查找档案耗时久、会员缴费情况不清晰等问题。

从新入会审核、会员资料填写、档案管理，会员与秘书处皆可以通过手机随时随地完成。秘书处还可以进行个性化的筛选操作，同时，后台具备批量操作的功能，方便秘书处人员一键勾选档案资料进行整理，也支持档案的导出与导入。个性化筛选、一键勾选的便捷性与流利地导出导入档案，秘书处在办公时的操作得到了简化，也更具灵活性。

在会费管理上，会员的缴费流程得到简化，秘书处的工作也减轻不少。商协管家的后台会为秘书处自动生成会费财务表，方便秘书处随时查阅会员缴费记录与情况，包含：本月已收会费数、缴费人员、缴费时间等细项，催缴会费的工作更有目的性，办公效率自然提升。

在线创建活动的过程中，秘书处人员可以填写活动介绍、图片介绍、活动人数以及设置报名要求等具体活动细节。创建完毕后，秘书处可以通过分享活动链接的形式，邀请会员参与活动。针对于疫情的社会大环境，秘书处还可以充分利用后台的视频直播、图片直播工具，让更多受时间、地点限制的会员通过实时图片、录播回看等形式，了解、参与到活动中。

综上所述，作为服务商协会的SAAS软件，已经涵盖了秘书处工作中对于会员的管理沟通、资源对接、活跃会员、数据分析等环节的服务上。让商协会在工作上实现降本增效，让秘书处人员的工作变得轻松便捷，也让会员满意度逐步提高。