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商协商学院商协会秘书应酬技巧?

商协会秘书应酬技巧?

发布时间:2022 / 10 / 13

商协会秘书处一般是女生比较多,所以对于应酬多不多,喝不喝酒之类的很在意。甚至对于外界的刻板印象,总觉得商协会秘书就是陪吃陪喝。这其实是误解。

首先,如果你很会应酬,能喝酒。那你无论干什么工作,这都是加分项。在商协会聚餐场合,你正好可以发挥你的长项。不过,在这个场合最好不要喝醉,不然很影响工作形象。

其次,如果你不擅长应酬,不会喝酒,那也没关系。作为秘书,你需要做好的工作内容很多,喝酒应酬,只是其中一小项,不是关键性的。那如果不会应酬的话,我们能做些什么呢?

1、开餐前提前确定是否带够了红白酒,以及红酒要不要先醒一下。红白酒要不要用分酒器先装好等准备工作。

2、跟餐厅服务员提前确定凉菜上菜的时间。千万不要最重要的嘉宾来了,都入座了,酒也迟迟没上来,凉菜也没上,要举杯时啥也没有,那就真的很不职业,不要太依赖餐厅服务员。

3、提前确定晚宴要来的人员。一般临时都会有人晚到或者不来或者新带人过来,作为秘书,要及时把信息汇报给秘书长,以便更好地安排。

4、安排好驾驶员。有些企业家或领导会带驾驶员过来。作为东道主,要帮忙安排好他们的吃饭问题。一般驾驶员是不上主桌的,可以开一个连台,或者单独点菜。

5、喝酒一以贯之。坚决不喝,或喝到尽兴,或拼命相陪。千万不要朝令夕改,商协会的圈子就那么大,别今天跟这个说不会喝,明天又跟那个喝了,最后把人都得罪完了。

6、饭桌上不用高谈阔论。因为我们不是主角,安静地听别人说就行了。但也不能光顾着吃,要留意领导们说的话。有些商会工作开展的思路,领导们的内心真实想法,就是在喝开心了表露出来的。

7、有秘书可能会觉得这样很累,干脆不参加。其实正式开会吃饭的次数并不多。而且,我们不去,秘书长也会把这些事情安排得妥妥贴贴,一点都不影响。

正常的应酬,如果你用心去体悟,在某些方面还能很好地提高我们的认知呢。