商协商学院
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商协会新成立或换届后,该做的基础工作有哪些?
一家商协会换届或者新成立之后,想规范化的正规运营起来,该从哪里做起?该做哪些基础工作呢?以商会为例,协会同理。
1、走访本区内属于同一上级组织管理的,成熟的,做得好的商会。
因为同一个上级组织的话,管理要求基本是一样的。而实地走访,除了可以全面系统地了解商会该怎么做,做哪些工作外,更因为有些东西,面对面更好沟通一些。
2、拿到社团组织登记证书
只有取得登记证书,社团组织才算合法合规的,这也是上级组织现在或者即将会强烈要求的。而取证过程流程多资料多,对于刚入行的工作人员来说压力不少,这时就可以咨询之前走访过的同行。
3、搭建对内沟通平台
微信群是最基本的内部沟通方式,要注意的是,微信群消息容易被覆盖或者被遗漏,特别是一旦有人问了问题或者说了什么,没人接话的话,会员会陷入比较尴尬的局面。
但随着数字化时代的来临,很多商协会一开始成立,就运用会员管理系统(如:商协管家),从自定义入会资料、电子会员名册、会费自动催缴、在线活动管理、会员招募纳新等方面全方位在线化、透明化管理,非常方便,使得秘书处工作井井有条。
4、搭建对外宣传平台
基于微信公众+小程序的会员管理系统(如:商协管家)就非常方便。其作用一是沉淀商会以前做过的事情和活动,有利于数据的积累;二是对外宣传,树立商会品牌。
5、商会会刊
条件成熟之后,可以做商会会刊,会刊可以反复翻看,送会员,送同行送外人都很好。而会刊的内容,可以包括家乡介绍,人文地理精神面貌,包括商会的发展史,展示走到今天,这一路的曲折。包括商会核心成员的展示,个人,企业的发展,和商会的链接,感情。包括一些会员企业的介绍等,最少三个月出一次。
6、商会第一次活动
基础工作做得差不多,就可以筹备第一次活动了。可以稍微人多点,搞成类似团建的形式,主要目的还是为了让会员彼此尽快熟悉起来,活跃商会气氛。