商协管家会员管理系统——助力商会活动评估体系建设

商协会活动是一个系统工程，不论活动前策划多精心，活动中执行多严密，最终要以活动后达到的成效来说话。

要对商协会的活动做出系统评价是比较困难，因为会面临各种不确定性，但运用商协会会员管理系统可助于商会建立一个重要统计数据的活动执行档案数据库，通过最直观的数据评估可以让会员了解活动的实际效果、利益和局限性，并以此来逐渐完善活动的品牌、信誉和价值。为商协会建议一套完整的活动评估体系奠定了基础。

通俗来说，大众评估一次会员活动是否成功的重要要素是“引得来”。“引得来”说白了就是看参与者名单，谁会来参加？而不是拟邀请，拟参加，并以实际到达率为准。不少商会活动前期宣传推广时，罗列一些重要嘉宾名单吸引参与活动者，真正到现场时，发现大相径庭。

“引得来”首先要做到数量和质量并举，预期参加者与实际参加者越接近，即越成功； 其次要做到重点嘉宾不缺席，核心成员不失约，一般观众会超员；最后要做到“引对人”即参加的嘉宾与活动主题相契合，参与人的身份符合整个活动的基调，能够为活动的完整性加分。

商协管家会员管理系统，在前期，能按照会员入会级别进行分类，活动报名时可以按照会员级别进行设置，例如：仅会员单位参与、仅会长、副会长单位参与等报名审核制或者定向邀请制等，门槛的高低决定了参与者层次，制定了活动“规则”；活动开始前定期通报参加者报名情况，让参与者明白会和谁一起参加活动，满足多数人的“交际需求”，营造活动的“稀缺资源”的饥渴效应。而对于某些公益性活动，也可设置非会员参与，从而通过活动，吸收纳新。