商协管家|商协会活动如何举办？

当下，社会上的商协会组织如雨后春笋般发展，但在实际运转过程中，却不尽如人意，有的商协会发展壮大，顺风顺水；有的却面临会员流失，会费难以收取的困境。

商会服务重点在“商”，服务核心在“人”，服务关键在“会”。商协会要多开会才叫会，而“会”在某种意义上，就是活动。

商协会活动是一种服务型组织的公共产品，是商协会运营的一种有效工具，是实现商会各项计划目标的一种载体，商协会的形象与成功是以活动为载体。

作为一名商协会人，理应清醒地认知商协会的本质及功能，活动本身不是最终的目的。

活动是商会的灵魂，是商会向前发展的动力。借助有效的、高质量的活动吸引会员，团结会员，承接政府职能转移、提升商会品牌、树立商会形象、打造商业文化，构造商会平台，才是真正目的。

很多商协会出现了“无会可开、无人可参、无活动可办、无主题可选择、无内容可设计”的尴尬局面，时令化、同质化、程式化是商会活动普通现象。

年会作为每年最重要的活动，受制于经费、场地、人员等条件，致使商协会陷入活动影响小、吸引力差、会员满意度低、老会员流失、会费收入少的恶性循环状态。

商协管家深耕商协会行业领域，解决痛点问题，针对商协会的活动提出一系列的解决方案，志在解决商协会行业活动难题，杜绝陷入恶性循坏。

商会活动可大致划分为四个阶段：活动立项、活动策划、活动执行与实施、活动评估与复盘，涉及目标与意义、主题、时间地点、流程安排、推广运营（市场投放）、用户运营、后勤管理、执行控制与数据分析等。

活动立项

在正式开展商会活动策划前，首先必须要明确的是举办活动的必要性与活动类型，是举办对接政府型活动、政企互动型活动、行业发展型活动还是商会常规型活动。

根据活动类型与举办目的，设立明确且可量化的目标。没有明确的目的，就变成了为了活动而活动，但是无法为商会带来实际的利益和价值。

活动策划是属于活动的设计阶段，在撰写策划方案，同步确定商会活动的主题、时间、规模、议程、组织分工、邀请对象、坐席安排、礼仪接待、车辆调度、后勤支撑、安全保障、舞台设备等工作，大到进度安排、人员分工、物资总控、财务预算，细致到贵宾接待、餐饮可口，给活动做个整体的规划和计划，好的策划，即能确保活动精彩纷呈、亮点频出，还可能尽量地节省开支。

活动主题

活动主题作为活动的灵魂，对内贯穿着活动的整个过程，统筹活动策划和执行的方向。只有确定好主题，接下来的步骤才能有条不絮地进行，包括活动文案的撰写、传播渠道的选择和投放等。

活动执行与实施

活动的执行是各商会活动的主要难点，对于商会活动执行团队，到了执行与实施阶段，主要包含三大元素确认资源、宣传邀请以及执行监控。

确认资源：任何一个活动的完成，都需要活动相关利益者一起的协调配合才能完成，由商务部门牵头，借助商会年会平台，进行台上台下的宣传、引资和商务合作，从而提供适当的赞助费。

宣传邀请：利用商会会刊和网站、公众号等自媒体媒体渠道及主流媒体、进行活动预热，借助微信、微博、短信、网站等工具搜集整理“嘉宾大数据”解决参与者的广泛性和集中度。

执行监控：一个团队执行效率的高低会直接影响活动的准备速度、资源数量、协调速度。通过细化活动执行案，借助甘特图等工具提前制定好活动进度、工作流程及人员分工，以时间节点为轴从任务完成情况、人力资源调配、财务计划等多维度进行监测与调控。

当我们对活动的相关资源确认后，可在商协管家后台发布相应的活动说明，设计活动海报，在线发起活动。发布活动后，可以选择生成海报保存后，在朋友圈进行宣传，同时可以在直接发布在微信群，设置群待办。

同时可以在后台发布服务模板消息和短信，给参与活动人员，批量群发，加强活动的通知力度。

商协会活动是一项系统工程，不论活动前策划多精心，活动中执行多严密，都要以活动后的总结来让人们了解活动的实际效果、利益和局限性.活动总结分为两部分，一是分析数据，评估活动效果；二是复盘过程，提炼活动经验。利用商协管家发布活动报名后，可对举办活动整体分析，整体的参与情况一清二楚，同时沉淀活动数据，可以对往期活动整体复盘，加强商协会活动总体建设，总结活动经验。

商会的数量势必增加，商会间竞争越发激励。作为商会组织能力的载体，商会活动是商会向前发展的动力，商会活动要“走心”，让会员有“仪式感、参与感、存在感、认同感、获得感、归属感、成就感”等七种感觉，就能凸显商会平台的作用和价值。

商协管家活动管理系统，帮助商协会在开展活动时，提供便捷的活动工具，全流程活动管理，从在线报名付款，线下二维码电子门票核销识别入场，帮助商会开展活动，降低很多难度，简化活动发起的工作，同时活动发布后可以立即生成活动海报，进行活动宣传，同时也可以通过模板消息和短信通过会员来参与活动，大大加强了活动宣传。