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商协商学院商协会年会如何成功拉赞助?

商协会年会如何成功拉赞助?

发布时间:2024 / 01 / 05

又到了一年年终,各大商协会开始着手准备会员大会或者会员年会,那么商会年会要不要拉赞助?答案是肯定的商会和赞助商合作双赢,商会节省了很多开支,赞助商得到广告宣传,何乐而不为呢?

作为商协会执行部门的秘书处,在年会开始前,制定尽可能详细的年会赞助方案,包括赞助金额、回报方案,赞助商可以享受到一系列独特的权益和福利等。

一、赞助商权益可以从以下几个方面进行:

1、赞助金额。达到什么样的标准,能享受到什么样的权益,可以设置几个不同金额等级,供赞助商进行选择。比如赞助金额达到多少可以多一人参加年会等等。

2、年会现场展台展示:在年会现场设立展台,向全体会员展示品牌形象和产品服务。

3、演讲机会:在年会现场或会后组织的小型座谈会上,提供演讲机会,分享经验和见解。

4、品牌宣传:在年会相关宣传资料和媒体报道中,优先展示赞助商品牌。

5、张榜表扬:对表现优秀的赞助商进行公开表扬,提升品牌形象。

6、赞助商视频宣传:制作年会赞助商专题视频,向全体会员及合作伙伴推广。

7、颁发荣誉证书:为赞助商颁发荣誉证书,以示感谢。

二、赞助参与方式:可以提前在会员群发起赞助接龙鼓励领导班子带头行动,比如会长单位、副会长单位等起带头作用,展示商会团结合作的精神。落实好的领导班子赞助先接进去。

如果发现赞助不够,秘书处要私下沟通动员会员赞助,要展现出积极的态度和诚意,让会员感受到合作的价值,主动参与赞助。

为了确保足够的赞助支持,设置一个截止日期,方便秘书处后续工作的开展。这不仅能确保活动顺利进行,还能展现商会的效率和专业性。